英佳-智慧幼儿园管理系统解决方案2023

2024-09-10


 

 

 

幼儿园管理系统解决方案

 

 

 

 

 

 

 

公司名称:吉安英佳电子科技有限公司

公司地址:江西省吉安市井冈山经济技术开发区河东新工业园控规C11-1-3地块

电    话: 0796-8182786

 

二〇二三年

 

 

 

第一章 系统概述

英佳幼儿园管理系统是精心打造的家园互动管理系统,将幼儿园、幼儿、家长、教师有效联系起来,实现无阻互通。系统易学、易用,安全可靠,功能全面,能有效提升校园安全、提升家校互动沟通效率,提高园所竞争力。

1. 系统设计目标

目前幼儿园与家长的日常沟通,校园安全存在比较多问题,例如:

  • 幼儿园通知、班级作业、请假、叮嘱的消息需要通过微信或电话方式告知老师,可是微信群信息更新快,造成家长容易错过幼儿园的重要信息,幼儿园老师没及时关注家长发过来信息。
  • 直接向园长或幼儿园管理者反馈信息,也没有比较直接的方式,即使跟幼儿园反馈了信息,由于园长日常工作比较繁忙,也无法直接得到回应。
  • 近年来,危害校园安全、学生安全的案件日益突出,校园安全也是一个社会高度关注的热点问题,有效解决校园安全存在问题,确保校园安全,已成为现学校工作的一个重要功能。

英佳幼儿园管理系统从这些痛点入手,解决了这些问题。家长发布请假、叮嘱会及时推送信息给相关老师。老师布置作业、发布的通知也实时推送给家长,同时家长对幼儿园的一些反馈信息,也直接发送给园长。

通过多方面确保幼儿园安全,出入园实时打卡和摄像头即时拍照,并系统记录下来,园长、教师、家长可实时了解宝贝的出入园情况;宝贝上校车打卡记录和校车实时行驶轨迹,确保接送安全;实时监控系统,提供在线查看园所内的实时视频。

2. 系统特点

  • 考勤出入园自动拍照,提高学生进出效率,提升校园安全管理;
  • 实时监控,强化学生园所安全设施,提升园所的安全;
  • 校车实时行驶轨迹和代接送信息,确保接送安全;
  • 园所信息、通知实时推送给家长,家长发送叮嘱、请假信息即时推送给老师,提升了家校沟通效率,拉近家校联系,共建有利于孩子健康成长的和谐环境;
  • 系统功能全面涵盖了宝贝的安全、宝贝的校园生活、宝贝的学习、园务管理,提供多元化信息发布;
  • 安装维护方便快捷;
  • 数据库容量大,突破账号数限制;

a) 系统适用

系统根据用户使用反馈和市场调研基础上,打造适合大多数幼儿园使用的管理系统,不仅有涵盖了幼儿园班级管理、考勤管理、营养管理、学生管理、财务管理、招生宣传、校园安全等各个方面的后台管理平台,还有易操作的手机端,方便园长、老师、家长使用,手机端功能涵盖了宝贝考勤、校车、代接送等宝贝的安全、宝贝的校园生活、宝贝的学习。

b) 系统安全

设定用户在系统不同功能模块的不同级别操作权限;

为了系统安全、可靠运行,建立日志文件,跟踪记录用户对系统的每次操作;系统的运行日志记录了所有数据库的数据存取信息,充分利用这些信息可为系统的维护工作提供最真实可靠的依据。

c) 系统易用

界面友好简洁,直观体现了幼儿园管理系统的主要内容,容易操作;

首页是导航模式,引导用户快速使用本系统;

系统全面涵盖了幼儿园的大部分业务功能,每个业务功能基于现幼儿园的教学、管理模式定制,利于园长、教师、家长的使用。

3. 系统解决方案整体内容

  • 硬件设备:适用于幼儿园考勤和安全接送的硬件设备,幼儿园考勤机、校车刷卡机、视频监控设备;
  • 幼儿园后台管理系统:包含了校园管理、各项园务管理研发的专业系统,幼儿园的班级管理、学生管理、营养定量食谱、考勤管理、财务管理、招生宣传、教职工管理、校车管理等管理。
  • 移动端:主要家长端、教师端、园长端;

客户端是平台的重要组成部分,涉及家园互动、校园安全、课业管理等功能内容;宝贝动态、请假、叮嘱、幼儿园通知、班级活动、园长信箱等家园互动功能;幼儿出入园记录、校车打卡记录和实时轨迹、幼儿和教师考勤、实时视频监控等确保校园安全;课程表、班级作业等课业管理。

4. 系统技术架构

系统技术架构:

系统基于目前流行和最具发展潜力的JavaEE平台,采用spring框架,可靠的hadoop持久化存储,更安全更高性能的分步式缓存memcached,兼容现主流操作系统Windows、Linux、Unix等,支持MySQL数据库。具备良好的稳定性、扩展性、安全性、灵活性。

系统提供日志功能,记录用户登录情况,数据恢复功能,可恢复班级、用户等信息,避免误删除导致的损失。

1、系统采用B/S架构;

2、可对数据库进行手动、自动备份,支持双机热备;

5. 系统运行环境

配置要求

CPU:双核CPU2.0G以上;

内存:8G以上;

硬盘:1T以上;

网络:100M/1000M Ethenet;

操作系统: Linux;

WEB服务:Tomcat;

数据库:MYSQL;

第二章 系统功能概述

一、 后台管理功能

1. 校园管理

校园管理包括了班级管理、学生管理、教职工管理、毕业离园学生、在线视频;

  • 班级管理:管理班级,对班级进行修改、升班、毕业、删除、调班等操作;可查看班级教师、学生人数以及入园情况。
  • 学生管理:可查看已入园学生信息和家长信息,对学生信息进行管理,可新增、Excel导入数据、修改学生信息,可对学生进行转班、退园、导出操作。
  • 教职工管理:全园教职工管理,可查看已激活教职工信息;可对教职工信息进行修改、删除、导出;教职工信息通过新增、Excel导入数据添加。
  • 毕业离园学生:毕业或者离园学生的管理,可查看孩子和家长基本信息、离园时间。
  • 在线视频:查看全园的在线实时视频。

2. 考勤管理

管理学生考勤、教职工考勤,记录学生、教职工考勤情况,对考勤数据进行统计。

3. 营养管理

营养管理包括了学生食谱、食材库;

可添加幼儿园每日定量食谱,展示上周、本周、下周食谱,园长和教师都有权限添加食谱,可查看每日食谱的营养分析表;家长可查看上周、本周、下周食谱。

预先导入食材表,包含了每种食材的营养含量,是每日食谱营养分析的依据。

4. 校车管理

  • 添加路线,路线的接送点可自行添加设置,在路线上添加校车,设置校车信息内容,可修改路线和校车内容,查看校车详情。
  • 可在线查看校车地图,查看校车行驶轨迹、学生上车打卡时间。

5. 财务管理

  • 收费:收费项目建立 → 新建收费账单 → 向学生发起收费,学生家长可在线缴费,园长和教师可给家长发缴费通知,查看收费记录;

收费账单可新增、删除、修改、提醒、导出,查看账单详情,可手动收齐已缴清账单。

  • 退费:可根据需要发起退费账单,可中途退费、毕业退费、退园退费、查看退款记录;

发起退费→填写退费内容(退费项目、退费总额、退费学生)→批量/单个退费;已发起的退费账单,可删除、修改、批量/单个退费、导出。

6. 官网管理

幼儿园官网内容编辑和发布:添加栏目、添加栏目内容、编辑招生宣传、查看/审批招生名单、摇号设置。

官网内容:添加栏目(栏目有三种方式:单页内容、文章类型、纯图片类型)、可添加栏目内容,栏目可新增、修改、删除;如添加了栏目,没有添加栏目内容,手机端不显示该栏目,添加栏目内容后,方可显示该栏目;

7. 招生宣传

招生宣传:编辑招生宣传,设置招生时间、内容、学生在线报名日期等内容;

学生报名列表可在线审核、摇号设置、公布招生名单(公布后手机端方可查看已通过审核的学生名单),可查看学生详情、导出学生名单;

学生在线报名名单有两种方式审核:(1)直接审核,审核完后公布名单;

(2)摇号得到通过名单,摇号内容可自行设置。

8. 系统设置

系统角色管理:可新增角色,对角色进行电脑、手机端权限设置

二、 手机端功能

1. 班级管理

宝贝考勤

考勤卡通过加密,验证卡片的真伪,杜绝冒领的可能;使用专用的考勤机,宝贝出入园时,自动拍摄考勤宝贝照片、记录打卡时间、自动检测宝贝体温,并在系统中呈现,园所、老师、家长可即时通过系统的宝贝考勤查看宝贝的出入时间、照片、体温。

系统还设置了代接送功能,老师将代接送人的照片实时推送给家长,家长在线确认后,方可接送成功。并且接送人、宝贝何时离开园所,可实时获知。 

班级活动

老师在线发布组织班级活动,家长可在线查看并在线报名参与活动。避免了家长错过班级活动。

宝贝饮食

展示园所每周食谱搭配,并可查看每日营养分析,如有宝贝需忌口的情况可及时跟老师反馈,保障了宝贝的营养均衡和饮食安全。

班级通知

园所、班级发布通知,家长实时接收。通知发送及时、并保证了信息的准确性;园所和老师还可查看家长的查阅情况。

5宝贝动态

可查看班级老师发布的动态,家长可发布自己宝宝的动态,全班可见,可相互点赞评论。随时关注宝贝在校、在家、校外的动态

宝贝点评

老师对宝贝的点评,时刻关注宝贝在校表现。

日常保健

可查看宝宝体温,如有异常会提醒;体温数据来源于宝贝入园打卡时,考勤机自动检测的体温。

班级相册

相册汇集了班级动态里的照片记录,可保存到手机。方便保存宝贝在校、在家表现的照片。

2. 课业管理

课程表

家长可查看老师每周发布的教学计划或课程表,关注宝贝在校每日的上课内容,也可方便提前为宝贝预习,准备素材。

班级作业

老师在线布置作业,家长在线接收老师布置的作业,及时根据老师要求完成作业,并在线提交作业,老师在线评阅作业后,即时可查看。解决了家长不清楚或错过宝贝作业的问题,让家校沟通更方便。

3. 校园安全

在线视频

家长、老师可查看在线实时视频,时刻关注宝宝园区生活;园所也可时刻清楚平时学生的日常,有效保障了校园安全。

校车

幼儿园内乘坐校车进出的幼儿,不会经由校门口进出,而是使用校车进出,使用校车的家长,往往会关心的问题:

1、校车什么时候到;

2、宝贝是否安全到园;

3、是否安全离园;

校车功能完美解决了这些问题,家长可通过校车这一服务查看到校车实时位置,也可知道宝贝什么时候到园、离园,什么时候上车,做到真正放心的接送。

代接送

如家长无法亲自接送小孩,由其他亲属接送,老师需拍照发送信息给家长,家长确认该信息后,园所方可同意宝贝的接送,保障了宝贝的接送安全。

4. 教职工管理

教师考勤

教师查看每天考勤情况,可在线申请补签、在线请假、查看考勤统计。园所在线可随时查看教职工考勤情况。

教职工管理

管理员/园长可在线添加、调整教职工信息,查看教职工详情,便于园所管理。

5. 其他

红花榜

家长可查看宝贝获得的奖励红花;老师可在线奖励学生红花,查看各班级已奖励红花的情况。

成长档案

为了真实地记录宝贝成长之旅的轨迹,呈现家长、老师对宝贝的关注和教育,搭建亲子互动、家园互动、师幼互动的桥梁,宝贝电子成长档案的采集与汇集是伴随着宝贝的日常生活、学习而展开。

成长档案由家长、老师、宝贝共同参与完成,家长、老师对宝贝参与的各项活动、生活细节及闪光瞬间进行记录,并根据主题进行相关记录,自动汇集宝贝,本学期的动态、参与活动、奖励红花、宝贝点评等内容,方便查看宝贝的成长轨迹。

叮嘱

家长随时可发叮嘱信息给宝贝的班级老师,老师收到家长叮嘱信息需确认查阅,可随时查看学生相关叮嘱信息,以免错过注意事项。

并解决了老师需在微信、短信收到的到海量叮嘱信息的筛选,家长口头叮嘱信息进行记录,减轻了老师工作量。

缴费助手

幼儿园发起收费账单,推送给家长,家长可在线查看缴费账单,也可在线缴费。

快捷方便,替代了以前微信、短信、纸条通知缴费模式,并确保信息准确性。

园长信箱

家长在线直接发送园长邮件,园长可进行在线回复,促进家校有效联系。

第三章 售后服务

我司全程协助幼儿园系统安装部署、操作人员系统培训等内容,为管理员、教职工提供操作培训。

公司将持续不断开发更新最适合幼儿园使用的管理系统为您使用,更新的系统将完全兼容原来的管理系统。

并且提供长时间的系统维护,为您的安全使用保驾护航。